Produktionsunternehmen aus Ostwestfalen
Von der Anbindung unterschiedlicher Datenquellen bis zur Implementierung von Power BI für das Performance Management im Bereich der IT Infrastruktur.
Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Tore, Türen und andere Bauelemente herstellt. Mit einer Geschichte, die fast 100 Jahre zurückreicht, hat das Unternehmen einen festen Platz in der Branche. Sein Hauptsitz befindet sich in Ostwestfalen und hat eine starke internationale Präsenz mit Kunden auf der ganzen Welt. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten für den privaten und gewerblichen Bereich an, einschließlich Garagentoren, Industrietoren, Haustüren und mehr. Seine Produkte zeichnen sich durch Qualität, Langlebigkeit und innovative Technologie aus und sind sowohl beim Endverbraucher, als auch bei Unternehmen sehr beliebt.
Die Ausgangssituation war durch fehlende Definitionen von Kennzahlen, insbesondere in der gesamten IT Abteilung, das Fehlen einer einheitlichen Datenumgebung für mehrere Datenquellen aus unterschiedlichen Teams innerhalb der Abteilung und das Fehlen eines automatisierten Reportings gekennzeichnet. Excel war das Reporting Tool der Wahl, was mit dem üblichen manuellen Aufwand und der Fehleranfälligkeit einherging.
Im Rahmen des Projekts wurde eine umfassende Datenplattform entwickelt, die es ermöglicht, Daten aus verschiedenen ERP-Systemen zu integrieren und zu harmonisieren. Der Entwicklungsprozess umfasste mehrere Schritte.
In enger Abstimmung mit unserem Kunden haben wir Microsoft Power BI als bevorzugte Plattform für die Entwicklung ausgewählt. Dank seiner Flexibilität, Skalierbarkeit und nahtlosen Integration mit den vorhandenen Systemen der Kunden konnten wir eine einheitliche Plattform schaffen, die es dem Unternehmen ermöglicht, einen übersichtlichen und einheitlichen Einblick in ihre Daten zu bekommen.
Daten aus verschiedensten Quellen wurde an das System angebunden, automatisch aktualisiert und nach Kundenwunsch visualisiert. Hiermit eröffnete sich die Möglichkeit, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Es wurden unteranderem Daten aus der Microsoft Cloud, wie zum Beispiel MDM, Microsoft 365 oder die Nutzung und Trends von SharePoint und Teams ausgewertet. Des Weiteren wurden Kennzahlen der IT Infrastruktur wie Speichernutzung, Kosten für Rechenzentren und der Umgang mit Phishing-Mails analysiert und visualisiert.
Die kontinuierlich eingehenden und transformierten Daten gewährleisten nun, dass sie in einem einheitlichen Format vorliegen und für die Analyse- und Berichtserstattung optimal genutzt werden können.
Das Ergebnis dieser Umsetzung ist eine Verbesserung der Datenverarbeitung und Berichterstattung im Unternehmen. Durch die Einführung von Microsoft Power BI als zentrale Plattform wurde eine einheitliche Datenumgebung geschaffen, die es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu aggregieren, zu harmonisieren und zu nutzen. Das automatisierte Reporting hat den manuellen Aufwand und die Fehleranfälligkeit erheblich reduziert, während die Integration neuer Berichte und Analysetools dem Unternehmen eine verbesserte Entscheidungsgrundlage bietet. Insgesamt stärkt diese Lösung die betriebliche Effizienz, fördert strategische Entscheidungen und sichert einen Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen.
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Okan Bulut
CEO & Senior BI Consultant